A TV Olhos D’Água –TVOD/UEFS possui um canal no YouTube desde 2009 e dispõe, hoje, nessa plataforma, de um público diverso de mais de 50 mil inscritos, despontando como uma das TVs Universitárias de maior destaque no Estado da Bahia.
Com o isolamento social imposto pela pandemia, passaram a ocorrer, na Universidade, diversos eventos na modalidade virtual e, desta forma, aumentou, proporcionalmente, a quantidade de solicitações de uso do canal da Televisão no YouTube para fins de transmissão ao vivo de eventos.
Apesar dos vídeos de transmissões ao vivo de eventos na íntegra não se constituírem como base das atividades de uma Televisão Universitária, a TVOD compreende a necessidade de ampliação da Comunicação que se apresentou neste momento de pandemia. Assim, foi criado o Projeto de Transmissão ao Vivo TVOD, o qual propõe para a programação do canal no YouTube, a veiculação de alguns conteúdos em formato de transmissão ao vivo, com prévio agendamento de data e horário, ficando a operacionalização da transmissão a cargo da TV Olhos D’Água.
Seguindo os critérios e instruções do referido Projeto, constam aqui neste documento, alguns procedimentos para a realização das transmissões ao vivo no canal do YouTube da TV Olhos D’Água:
- Os solicitantes serão, exclusivamente, os servidores docentes ou técnicos-administrativos da UEFS que possuam matrícula institucional e acesso ao SEI Bahia;
- A Solicitação deverá ser feita com antecedência mínima de 7 (sete) dias úteis antes do evento através do formulário que será direcionado ao e-mail: aovivotvod@uefs.br. Uma agenda online será disponibilizada na página da TV Olhos D’Água, no site da UEFS, para a atualização de datas e horários disponíveis;
- A proposta do evento online solicitado, será previamente analisada e respondida pela equipe da TV, dentro de um período de 72h úteis, a partir da data e horário de recebimento da solicitação por e-mail;
- Os conteúdos, prioritariamente, devem observar o interesse: acadêmico, cultural, educativo, esportivo, informativo ou que resguardem o interesse geral e público, para serem veiculados no canal da TV Olhos D’Água no YouTube;
- A equipe da TVOD comunicará ao solicitante o deferimento ou indeferimento da solicitação após a análise da proposta para a transmissão enviada pelo solicitante;
- Caso a solicitação seja deferida, solicitaremos o envio do Termo de Responsabilidade com a assinatura eletrônica do responsável pelo evento, através do SEI Bahia (UEFS/REIT/GAB/TVUEFS);
- O Termo de Responsabilidade será encaminhado pela equipe da TV para o e-mail do solicitante, que deverá abrir um processo do SEI, a especificar, colocando como informações para o processo o texto do termo de responsabilidade e assinado o item e enviando para a TV pelo próprio SEI Bahia, até um dia antes da realização do evento. Sem o Termo de Responsabilidade assinado, não será possível realizar transmissões ao vivo no canal;
- O período para a realização das transmissões será de segunda à sexta-feira, sendo o limite de uma transmissão por dia e 2h de transmissão para o evento;
- A disponibilidade na agenda virtual da TV para transmissões ao vivo será de 1 (um) evento por dia;
- O horário a ser escolhido pelo solicitante, para o tempo de transmissão, será de até 2h consecutivas, respeitando o horário de trabalho da equipe da TV (8h às 12h ou 14h às18h), junto à disponibilidade do calendário das transmissões com o acompanhamento da agenda online: agenda online;
- A equipe da TVOD passará orientações técnicas básicas sobre recursos como internet, câmera, fone, links de acesso, interações nos chats entre outros detalhes, em e-mail a ser enviado pela nossa equipe através do: aovivotvod@uefs.br;
- Para a transmissão ao vivo, o solicitante deverá informar o responsável pelo evento e os participantes, com dados de: nome completo, telefone e e-mail;
- Para a transmissão ao vivo, o solicitante deverá informar o nome do evento (para título do vídeo) e um texto resumido sobre o evento (para descrição do vídeo no YouTube);
- Ressalte-se que os vídeos, após a transmissão ao vivo, não serão editados ou modificados. O conteúdo ficará ativo no canal, de forma integral, exatamente da maneira como foi transmitido ao vivo.